Vsaka stranka, namenjena v stavbo Mestne občine Kranj na Slovenskem trgu 1, se bo morala predhodno najaviti za datum obiska. Naročila bodo sprejemala tajništva posameznih oddelkov MOK, ki bodo dosegljiva na naslednjih telefonskih številkah:
- tajništvo Urada za družbene dejavnosti: 04 23 73 161
- tajništvo Urada za gospodarstvo in gospodarske javne službe: 04 23 73 140
- tajništvo Urada za okolje in prostor: 04 23 73 376
- tajništvo Sektorja za projekte: 04 23 73 103
- tajništvo Sektorja za finance in splošne zadeve: 04 23 73 170
- tajništvo Oddelka za pravne in kadrovske zadeve: 04 23 73 121
- tajništvo Oddelka za splošne zadeve in civilno zaščito in reševanje: 04 23 73 110
- tajništvo Medobčinskega inšpektorata Kranj: 04 23 73 364
- tajništvo Kabineta župana: 04 23 73 112
- tajništvo župana: 04 23 73 101
- centrala Mestne občine Kranj: 04 23 73 000
Naročeni obiskovalci bodo na dogovorjeni dan vstopali v stavbo Mestne občine Kranj skozi glavni vhod, tam pa bo dogovorjene sestanke preveril varnostnik. V posameznem traktu občinske stavbe jih bodo nato v prostore občine pospremile tajnice sektorjev in uradov oziroma referenti/svetovalci.
V preteklih tednih je bilo zaradi omejenega števila ljudi v občini pred stavbo kar precejšnja gneča, ki se ji nov ukrep želi izogniti.