Tempo življenja je vse hitrejši: pogosto se zdi, da bi dan moral imeti več kot 24 ur, če bi želeli opraviti vse. Delu v službi nikoli ni videti konca.
Le kako boste uspeli opraviti še vse ostalo, se morda sprašujete? Bistvo je v tem, da opravljate
naloge čim učinkovitejše. Da izberete pravi način in pravi vrstni red.
Odločitev, katero nalogo boste opravljali v določenem trenutku je odvisna od dveh glavnih
stvari: kako pomembna je ta naloga in kako primeren čas je zanjo. Glede na razmerje med obema
spremenljivkama se lažje odločite, katero nalogo zagrabiti prvo. Ko se naloge lotite, pa jo
opravite čimbolj učinkovito.
6 napotkov za čimbolj učinkovito opravljanje nalog:
- Bodite organizirani: cilji so lažje dosegljivi, če si jih v mislih razdelite na manjše projekte in naloge.
- Bodite fleksibilni: začnite takoj, nato se odmaknite stran od projekta in delajte kaj drugega. Kasneje, ko se projekt razvija, se mu posvetite ponovno in z malo distance boste lažje ocenili, kaj ste že naredili in morda še kaj dodali.
- Stalno spremljajte svoj seznam: s tem, ko neko nalogo dokončate, to lahko vpliva na ostale naloge, ki jih še imate na ''to do'' seznamu. V nasprotnem primeru se lahko zgodi, da boste delo opravljali zastonj.
- Ostanite osredotočeni: naj se vaši dolgoročni cilji ne zgubijo v dnevnem kaosu.
- Bodite odprti: ne vztrajajte pri določenem vzorcu samo zato, ker ste tako navajeni. Morda obstaja učinkovitejši način opravljanja naloge.
- Sprostite se: iztrgajte si košček časa v najbolj hektičnih urnikih za sprostitev in zabavo. Ko se boste čez nekaj minut vrnili k nalogi, bo pot do cilja videti lažja.
Obstaja tudi nekaj enostavnih ''trikov'', s katerimi boste delovni čas bolje izkoristili:
- Ne preverjajte osebne e-pošte na delovnem mestu
- Prihajajte v službo vsaj pol ure prej, da se na delovni dan psihično pripravite
- Preskočite prepogoste odmore za kavo
- Pojdite na kosilo prej ali kasneje in se tako izognite gneči v menzi
- Ne klepetajte (e-pošta, telefoni, SMS-i, MSN, Skype, …)
- Ne deskajte po spletu za zabavo
Ali veste, da za te obstranske dejavnosti v povprečju porabimo kar 1/3 delovnega časa?
Vendar, če bi spremenili vse to, bi postali super delavec in verjetno bi slej kot prej pregoreli. Zato je te trike potrebno jemati z rezervo in morda le kadar nam res teče voda v grlo, preživeti dan brez naših malih razvad, ki so za vsakega človeka nujno potrebne. Delajte pametno, ne trdo. Konec koncev smo le ljudje, in ne stroji.
