Sestanki so zares nepotrebni

Rešitev je, da se jim odpovemo in poiščemo boljše načine soočanja s problemi. So službe, kjer sestanki morajo biti, na primer v novinarskih uredništvih. So pa tudi službe, kjer bi delovni proces lahko tekel brez nenehnih zborovanj. Na spletu smo našli nekaj mnenj, ki zaradi spodaj navedenih razlogov nasprotujejo tovrstni praksi.

Sestanki tratijo čas, ves čas
Razlog, zakaj so ljudje prisotni na sestankih, je ta, da morajo biti, ne pa, ker bi bili nad tem navdušeni. Ljudje se prilagajajo družbenim okoljem in se zlahka naučijo stvari brez sestankovanja. Zato ni nikakršnega razloga, zakaj bi sestanki prihranili čas kogarkoli, razen v primerih zares pomembnih novosti, ki jih nekdo želi povedati vsem – toda zakaj obstaja elektronska pošta? Videti je, da so prikladni predvsem za tiste, ki sestanek skličejo, ne za tiste, ki morajo priti.

Med sestanki stvari stojijo
Med sestanki se dogajata samo dve stvari – govorjenje in poslušanje. Nič se ne zgodi med tem časom. Če želim nekaj doseči, se pogovorim neposredno z vpletenimi, povem, kaj potrebujem ali želim, in spremljam, kako se stvari odvijajo. Nenehni sestanki so znak, da ljudje ne razumejo, kako bi bilo delo lahko najbolje narejeno, in ne cenijo različnih načinov dela, ki ustrezajo posameznikom. Poleg tega so znak nezadostne priprave, neustreznega reševanja problemov in ne preveč idealnih delovnih odnosov.

Sestanki spodbujajo konformizem
Na splošno ljudje več govorijo v manjših skupinah kot v večjih. Do tega prihaja, ker se komunikacijski kanali množijo z vsakim novim članom skupine, zaradi česar je komunikacija bolj zapletena in vzame več časa. Zaradi tega se veliko ljudi zateče v tišino, ki sčasoma postane pravilo, nato pa navada. To zares ubija ustvarjalnost. Za tako imenovani brainstorming so manjše skupine veliko primernejše.

Sestanki so družabni shodi
Ljudje se zbirajo, kadar si želijo komunikacije na osebni ali skupinski ravni. Zato lahko slišite šepetanje ob čenčah ali smeh ob dobri šali. Za kaj takšnega ne potrebujete sestankov, pa se to na sestankih vseeno dogaja. To je naslednji razlog, zakaj so odveč. Sestanki so znak slabega ravnotežja med delom in druženjem. Bolje je oddelati svoje med delovnim časom in imeti zabavo pozneje.

Sestanki so slab način vodenja
Dobri šefi razumejo ljudi in jih obravnavajo kot posameznike, ne kot skupino. Skupine in ekipe so pomembne, kadar se posameznik opira na moč drugih, in niso zgolj vsota povprečnih virov. Dobri menedžerji sodelujejo s člani ekipe posamezno bolje kot v skupini, jih spodbujajo na enakopravni ravni in ustvarjajo aktivno razpravo, ne pa pasivnega soglasja.