Informacijski pooblaščenec (IP) je v zvezi z izdajo računov z uporabo davčnih blagajn prejel več vprašanj fizičnih oseb, ki izdajajo račune (blagajnikov, prodajalcev). "Sprašujejo ali se lahko na računu, ki se izpiše s pomočjo davčne blagajne, izpiše tudi njihova osebna davčna številka, ko za davčnega zavezanca (svojega delodajalca) izdajo račun kupcu," je pojasnila informacijska pooblaščenka Mojca Prelesnik.
Informacijski pooblaščenec je glede obdelave osebnih podatkov v postopku potrjevanja računov z uporabo davčnih blagajn dne izdal mnenje, kjer je pojasnil, da je podlaga za obdelavo davčnih številk fizičnih oseb, ki bodo v postopku potrjevanja računov z uporabo davčnih blagajn za zavezanca izdajale račune, podana v 5. in 6. členu Zakona o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR).
Le za preverjanje zakonitosti zaposlitve
Davčne številke se lahko uporabljajo le za namene preverjanja zakonitosti zaposlitve in dela ter nadzora pravilnosti obračuna davkov in prispevkov ter za nadzor nad izvajanjem tega zakona, poudarja Informacijski pooblaščenec. "Zbiranje in uporaba davčnih številk fizičnih oseb – blagajnikov ter njihovo posredovanje Finančni upravi Republike Slovenije z vidika določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) torej ni sporno, je pa kot sporno mogoče šteti izpisovanje njihovih davčnih številk na računih, ki jih prejmejo kupci," pojasnjuje Prelesnikova.
ZDavPR določa, da mora račun, ki je izdan kupcu, poleg podatkov, ki so določeni s predpisi, ki urejajo davek na dodano vrednost in davčni postopek, vsebovati še:
- čas izdaje računa (uro in minute);
- oznako fizične osebe, ki izda račun z uporabo elektronske naprave za izdajo računov;
- enkratno identifikacijsko oznako računa in
- zaščitno oznako izdajatelja računa.
V istem členu je še določeno, da mora zavezanec povezati oznako fizične osebe, ki izda račun z uporabo elektronske naprave z davčno številko te osebe in jo posredovati davčnemu organu. "To pomeni, da mora račun, ki je izdan kupcu, vsebovati oznako fizične osebe, ki izda račun, kar pa nikakor ni njegova davčna številka, saj se ta po ZDavPR lahko posreduje le davčnemu organu," poudarjajo pri Informacijskem pooblaščencu.
Grozi jim prekrškovni postopek
Informacijski pooblaščenec je bil obveščen, da se pri nekaterih zavezancih na računih, ki jih prejmejo kupci, izpisujejo tudi osebne davčne številke blagajnikov oz. prodajalcev, zato zavezance opozarja, da takšno izpisovanje davčnih številk na računih, ki se izdajajo kupcem, pomeni kršitev določb ZVOP-1, saj za takšno razkrivanje osebnih podatkov ni zakonske podlage.
Zoper vse zavezance, za katere bo ugotovil, da na računih izpisujejo tudi davčne številke oseb, ki izdajajo račune, bo Informacijski pooblaščenec po uradni dolžnosti uvedel inšpekcijski in prekrškovni postopek ter ukrepal v skladu s svojimi pooblastili.
dezurni@zurnal24.si