Čeprav ste morda dolgo verjeli, da je delo od doma zgolj začasna nuja, ki bo hitro ali vsaj kmalu minila, zadnje leto dokazuje, da je tak način dela za marsikoga postal nova normalnost. Morda to ne bo ostala stalna praksa v prihodnje, zagotovo pa nas bo precej vsaj občasno delalo od doma. Marsikateri delodajalec je v zadnjem letu spoznal, da je stalno ali vsaj občasno delo zaposlenih od doma lahko odlična rešitev.
Domača pisarna postaja nuja
Torej smo postavljeni pred novo dejstvo, delovni kotiček ne more biti več le začasen, improvizirano urejen, čas je, da si uredimo pravo domačo pisarno, ki nam bo na voljo v vsakem trenutku. Pri urejanju tega prostora pa nimamo v mislih zgolj opreme.
Vsekakor naj bo ta ustrezna, ergonomska, še posebej to velja za stol, in seveda lična, priročna. Doma imamo veliko bolj proste roke, delovni prostor si lahko uredimo povsem po svojih željah, zato je izbira prepuščena naši domišljiji, spretnosti in tudi globini denarnice. Igramo se lahko z materiali, oblikami, barvami, dodatki, svetili.
Nasvetov in idej je v zadnjem času vse več, ponudbe tudi, večini pa nekaj manjka. Bolj kot oprema, naj gre za samostojni prostor ali zgolj za delovni kotiček, je pomembno okolje. Pomembni so naravna svetloba, svež zrak in nenazadnje pogled ven, na katerem si lahko v vsakem trenutku spočijemo od računalniškega ekrana utrujene oči.
Uredite jo v dovolj svetlem prostoru
Če imamo dovolj prostora, si domačo pisarno uredimo v zelo svetlem prostoru, ki ga bomo brez težav lahko učinkovito prezračevali. Če smo s prostorom omejeni, pa naj bo delovni kotiček vsaj v bližini okna, skozi katerega bo dovolj dnevne svetlobe padalo na delovno površino.
Mansarda je idealna za domačo pisarno
Idealen prostor lahko na primer najdemo v mansardi, v bližini strešnega okna. Skozenj se svetloba razprši drugače kot skozi klasično fasadno okno. V prostor pride več svetlobe, hkrati pa prodre bolj globoko vanj. Na pravi višini vgrajeno strešno okno pa že ob dvigu pogleda iznad pisalne mize omogoča pogled v okolico. Včasih je dovolj, da vidimo vrhove krošenj dreves ali zgolj oblake, da se za trenutek spočijemo in sprostimo.
Več različnih raziskav v zadnjih letih je potrdilo, da pomanjkanje dnevne svetlobe vpliva na počutje, znižuje raven zbranosti, poveča utrujenost, posledično pa vpliva na storilnost in kakovost opravljenega dela. Raziskave so pokazale, da so v 40 odstotkih delovnih prostorov, ki so osvetljeni prvenstveno z dnevno svetlobo, zaposleni od 30 do 40 odstotkov bolj produktivni.
Ne pozabite na zračenje prostora
Zadostni naravni svetlobi v domači pisarni je treba dodati še svež zrak. Pri izbiri prostora za domačo pisarno je treba misliti tudi na to, kako ga bomo prezračevali. Najpogostejša rešitev je odpiranje oken, če v hiši ali stanovanju seveda nimamo že vgrajenega mehanskega prezračevalnega sistema, ki skrbi za stalni dotok svežega zraka.
Če bomo prezračevali z odpiranjem oken, je treba to narediti pravilno. Približno vsaki dve uri bi morali naredi prepih, torej odpreti vsaj dve okni, skozi kateri se bo ustvaril naravni vlek, odprti pa morata biti vsaj pet do 10 minut. Tako bomo tudi učinkovito znižali raven ogljikovega dioksida, koncentracija katerega se v zaprtem prostoru hitro povečuje, to pa vpliva na naše počutje. Podobno kot ob pomanjkanju svetlobe tudi zaradi tega postanemo bolj utrujeni, zaspani, manj zbrani in manj učinkoviti, poslabšajo se naše kognitivne funkcije.
Na klasično fasadno okno lahko vgradimo eno od vrst lokalnega prezračevalnega sistema, na primer higrosenzibilno prezračevanje ali pa posebej za okenski okvir primeren prezračevalni sistem ali prezračevalno loputo. Rešitev je lahko tudi lokalni prezračevalni sistem, ki ga vgradimo skozi zunanjo steno.
Če poskrbimo še za dobro senčenje, takšno, ki v prostor še vedno prepušča dovolj dnevne svetlobe, bomo zagotovo ustvarili kakovostno in prijetno domače delovno okolje, v katerem bomo dobro in z zadovoljstvom delali.